Általános asszisztencia
Adminisztratív teher helyett strukturált működés – kiszervezve.
Az adminisztratív feladatok aprók, de fárasztóak. Egy idő után nemcsak az idejét, hanem a fókuszát is felemésztik.
Ha Ön ügyvédként vagy vállalkozóként folyamatosan úgy érzi, hogy „csak a napi tűzoltásra van ideje”, miközben elmarad a rendszerezés, a határidők követése és a dokumentációs háttér – akkor itt az ideje átadni ezt a részt egy profi asszisztensnek.
A Legal Planner keretében online, rugalmas és átlátható formában vállalok általános asszisztenciát, akár rendszeresen, akár eseti jelleggel.
Konkrét példák, amiben számíthat rám:
Határidők figyelése és rendszerezése
Naptárkezelés, emlékeztetők, heti és havi összesítők – hogy Ön ne maradjon le semmiről.
E-mailek kezelése, rendszerezése
Bejövő levelek áttekintése, szűrése, sablonválaszok előkészítése, fontos ügyek kiemelése – időspórolás és átláthatóság.
Dokumentumok gépelése, formázása, szerkesztése
Kéziratból, jegyzetből, hanganyagból rendezett szövegeket készítek.
Számlázás, kapcsolattartás könyvelővel
Leveszem a válláról a könyvelővel való kapcsolattartás, valamint a számlázás terhét. Vállalom számla mellékletek pl. teljesítés igazolás, kimutatások készítését.
Támogatás e-papír ügyintézésben, adminisztratív háttérmunka
Előkészítem, beadom vagy továbbítom a szükséges iratokat, ahogy azt a rendszer vagy az ügy jellege megkívánja.
Kinek ajánlom ezt a támogatást?
- Ügyvédeknek, akiknek nincs adminisztratív munkatársuk, de egyre több a papírmunka.
- Kisebb cégek, alapítványok vezetőinek, akik szeretnének feladatokat kiszervezni – de nem szeretnének külön irodát, eszközt, alkalmazottat.
Miért jelent ez Önnek kézzelfogható segítséget?
Mert nem kell minden apró, időrabló feladattal foglalkoznia, csak és kizárólag azzal, amit Ön szeretne.
Mert a rendszeresség és következetesség végre visszatér a működésbe.
„Az adminisztrációs káosz nem csak időt vesz el – energiát és fókuszt is. Az én feladatom, hogy visszahozzam a rendet a napi működésbe.”
– Dr. Kalmár Zsófia